Как экономить на картриджах для принтеров
Для работы любого офиса печать документов – это необходимость, и она невозможна без использования расходных материалов. Бумага, тонер и чернила – вот главные продукты, позволяющие производителям принтеров получать внушительную прибыль. Как известно, небольшая цена печатного устройства в большинстве случаев – лишь задел на будущее, чтобы впоследствии вернуть деньги на продаже картриджей и бумаги. Своеобразная ловушка и, тем не менее, выход из нее все-таки есть. На чернилах можно и нужно экономить!
Вариант принтера
Прежде всего, стоит определиться с тем, что именно будет печатать принтер. Если работать предстоит главным образом с текстами, то лучше отдать предпочтение не струйному, а лазерному принтеру. Лазерный принтер стоит несколько дороже, но меньшие расходы на лазерный тонер со временем позволят сэкономить около ½ его стоимости по сравнению со стоимостью чернил на струйном принтере.
Проверяем остаток тонера
«Говорить» о том, что чернила или тонер скоро закончатся, принтер начинает в тот момент, когда в картридже остается около 20-30% краски. Экономнее будет заправлять устройство не раньше, чем на бумаге начнут проступать белые полосы, и качество печати заметно ухудшится.
Работаем над шрифтом
Тип шрифта играет далеко не последнюю роль, когда речь идет о расходе чернил и тонера. Около двух лет назад один из американских школьников предложил стране экономить на печати внушительную сумму (около $234 млн.), просто изменив привычный шрифт на более простой вариант. И, действительно, проведенные после исследования установили, что шрифт Arial на 27% экономичнее Times New. Первое место в списке самых «дешевых» шрифтов занял Ecofont – вариант шрифта, который можно приобрести отдельно. Избегайте использования жирных и крупных шрифтов - их использование существенно уменьшает ресурс любого картриджа.
Черновой вариант – тоже вариант
Многие люди просто не обращают внимания на черновой вариант, привыкнув печатать в стандартном режиме. В большинстве случаев, они просто не задумываются о расходе тонера, желая видеть в своих руках хорошо распечатанный документ.
На самом деле, сильной разницы между черновым и стандартным вариантом нет. И если речь идет о каких-то внутренних распечатках, созданных для ознакомления сотрудников с новой информацией, то лучше варианта, чем «черновик», просто не найти.
Готовим материалы заранее
Главный помощник в этом случае – несколько минут дополнительного времени. Как часто, найдя подходящую статью в Интернете, ее сразу отправляют в печать. В итоге, на появившихся страницах нередко наблюдается много лишних элементов (реклама, сторонние ссылки, картинки и пр.). Сэкономить в этом случае можно, если поискать на сайте найденной статьи специальную версию для печати, которая будет представлять собой текст и ничего лишнего. Если же подобной ссылки нет, то можно исключить все лишнее самому, поработав над статьей в специально созданных сервисах.
Черно-белый вариант
Приятно видеть у себя на руках яркие, цветные распечатки. Тем не менее, вдвойне приятно знать, что печать не обходится в круглую денежную сумму. Именно поэтому, по возможности, следует отдавать предпочтение черно-белому режиму. Такой нехитрый ход позволит экономить даже на печати обыкновенного, ничем не примечательного текста без картинок, в котором тоже могут использоваться дополнительные цвета.
Не стоит лениться и надеяться, что экономия чернил и тонера получится сама по себе. Всего несколько минут, уделенных на корректировку настроек, чуть больше внимания, и печать документов не будет казаться столь дорогостоящим делом, а вырученные деньги всегда можно будет потратить на другие нужды.
